Page 173 - 防火宣導教材

防火宣導及教學指引 防火宣導小撇步 6

6-4 宣導時有哪些訣竅 ?

透過本節提醒你，想要成為好的宣導人員，不單只準備有趣、有

料、有用的內容，仍需要學會宣導的訣竅，才能發揮宣導效果，
本節將透過「提前到達宣導活動現場」、 「上場前緊張怎麼辦」、

「設計開場白」及「宣導後結語規劃」就宣導時，宣導人員在
準備電腦軟、硬體需注意的事項、如何排除心理緊張、開場白及

結語的設計等，幾個一定要知道的重點來說明。

提前到達宣導活動現場

宣導人員應盡可能要提早到場，並且把它當成習慣。實務上常見許多宣

導人員會攜帶存放宣導資料的隨身碟到場，雖然準時到場，但操作電腦時，卻
發現資料與主辦單位所提供電腦之檔案格式不相容，造成字型跳脫、影片無

法播放、簡報筆無法使用或音響無法運作等窘境。這些問題，都必須要在課程
開始前調整完畢。

分享一個真實經驗，宣導人員曾嘔心瀝血地準備宣導資料，卻因為宣導

當天投影機連接線與自備筆電無法相容 ( 無 VGA 與 HDMI 轉接器 )，光是在
調整、借用器材上就花了許多時間，最終也因使用他人電腦，使得影片無法播
放，內容無法連貫，縱使課程還算順利結束。但當天對於台下的民眾充滿無比

愧歉與懊惱。提早到場，就是要避免上述這樣的狀況發生。

北宋文學家蘇軾在《晃錯論》所提：「能前知其當然，事至不懼，而徐爲

之圖……」，說的就是這個道理。所以，有心要做好宣導的人員，原則上至少
要提前 20 分鐘到場。

鑑於上述所提，強烈建議宣導人員要自備筆電、簡報筆等設備，甚至是藍

芽音響也應視為必要，並且資料檔案要有二次備份之觀念。因為無法保證現
場的軟、硬體狀況一定是沒問題的，這不也正是分散風險的概念 ! 提供下表讓
宣導人員在辦理宣導時，能夠進行自我檢視。

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