Page 70 - 《消防月刊》-107年9月號

工作研討
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可能致生爭議。 （二）送驗單位擇定：

故若機關內部有規定是要交貨清點後，在 機關為善用招標預算，常會規定送第三

驗收完成前請廠商代為保管，宜在契約敘明， 公證單位檢驗的費用由廠商支付，以避免使用
讓廠商在投標時納入成本考量，避免發生後續 機關業務費支付檢驗費用，惟一般檢驗機構

爭議。 會在檢驗前需先收取檢驗費用，實務上曾發生

本案為解決貨品存放問題，故經簽奉核可 得標廠商因機關所擇定的檢驗機構非其偏好的

依財物採購契約範本第8條，略以「…（二） 機構，故拒至機關指定的檢驗機構繳納檢驗費
履約標的未經驗收移交機關前，所有已完成之 用，使案子無法結案最終走向調解。

履約標的及到場之材料、機具、設備，包括機 本次採購為避免此類情形發生，於規格附

關供給及廠商自備者，均由廠商負責保管…」 註敘明檢驗費用由消防局支應。為謹慎起見抽
清點交貨數量後，逐一封箱並黏貼封條， 驗樣衣直接由主驗人、監、會辦、業務單位及

並依契約條規定抽樣送第三公證單位檢驗，因 廠商簽名後貼上封條封箱，並以快遞送直接檢

貨品未移交機關故在檢驗結果報告送達機關 驗機構，另請檢驗機構在開箱前先照相存證確
前，貨物保管責任完全由廠商負責，俟檢驗合 認封條完整性，於檢驗結束後併檢驗報告寄送

格後再送配送至各配發單位。 至機關。

此舉可避免不必要的搬運工作，一則若驗

收不合格貨品須退還廠商改正，二則若驗收合 八、結論：
格則配發各單位的責任變成機關要負責，將徒 辦理採購過程遭受各種壓力是採購人員的

增機關困擾。惟採購人員要熟悉契約內容及採 宿命，只要心無貪念、依法行政，何必畏懼採

購法令，方能在遭遇質疑時堅持正確的決定， 購案件被稽核或是流言蜚語。
做出對機關最有利的選擇。 謹將辦理此次採購各階段注意事項及辦理

假設本案在主張將交貨貨品清點、封箱後 最有利標時可能發生問題及決解方式作概要說

交廠商代為保管時，有人質疑到廠商倉庫交貨 明，提供予正在辦理或即將辦理採購的同仁參
清點數量是不是假公濟私去玩？為何要將貨品 考，希望對採購效率及品質的提升有幫助。

寄放廠商倉庫，放機關內部不行嗎？若廠商工
參考文獻：
廠在美國是不是要飛到美國去廠驗？當採購人
員對契約及政府採購法不熟時遇到此種指控， 政府採購法，2011，政府採購法令彙編，25版，
448頁，台北市，工程會。
也許會退縮，而退縮所面臨的是額外擔負貨品

送驗期間及配發時的保管責任。

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