Page 67 - 《消防月刊》-107年9月號
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人數不得少於三分之一…第一項外聘專家、學 （一）評審委員確認及臨時流會之處理：
者，由機關需求或承辦採購單位參考主管機關 採購評選委員會審議規則第6條第1項規
會同教育部、考選部及其他相關機關所建立之 定，「委員應公正辦理評選。評選及出席會
建議名單，列出遴選名單，簽報機關首長或其 議，應親自為之，不得代理。」在評選委員名
授權人員核定。簽報及核定，均不受建議名單 單中的外聘委員多為大學院校教授，業務單位
之限制…外聘之專家、學者，應經其同意後， 多與外聘委員互不相識，如何確認外聘委員是
由機關首長聘兼之。」 由本人出席至為重要，若評選時是由其學校助
義消協勤防水透氣服裝採購評選案中設 理出席，業務單位未發現事後致生爭議，善後
定委員為9名，其中4名為外聘委員、5名為內 所需花費的心力遠比事前確認來的多。
聘委員，外聘委員建議名單是自行政院公共工 為避免此類情形發生，可利用交換名片方
程委員會建議名單中選20位（外聘委員人數5 式做初步確認，或於簽收出席費時請其出示證
倍）供圈選後，依序自正取及備取名單洽詢外 件讓業務單位核對；倘若因出席人員不足而流
聘委員是否同意擔任，同意擔任委員者以電子 會，外聘委員已出席會議者，得否支領出席費
郵件傳送願任同意書請其簽名後回傳，並對詢 及交通費呢？為免造成出席委員之困擾，並徒
問過程做成電話紀錄，若後續有審計單位稽核 增經費開支，主辦單位應加強前置作業，如預
此採購案，即可完整提供全案辦理過程。 先了解有人數不足之情形時，應提前通知相關
在辦理義消協勤防水透氣服裝採購評選 委員，並妥善規劃會議之改期。
案時，當詢問到有意願擔任委員專家學者的時 惟若有臨時狀況造成委員人數不足而流
候，會同時將委員有空參加評選時間調查表， 會，外聘委員已到場，似可援引行政院主計處
傳送給委員勾選，將預計召開評選會議當週時 93年7月2日處忠字第0930004212號函示，略
間分為上、下午時段，先確認多數委員有空的 以「各機關依規定組成採購評選委員會，因
時間，然後找大家最能配合的時段當作評選的 出席委員人數不足而流會，由於並無會議之
時段，此方式有效地減省了逐一確認及協商開 召開，出席之外聘委員自不能支領出席費。
會的時間。 至於差旅費部分，如係由遠地前往（30公
此外，採購評選委員會組織準則民國99年 里以外），邀請機關得衡酌實際情況，參照
5月12日修正建議簽報及核定，均不受建議名 「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費
單之限制，故若為考量委員專業或無法自行政 用…」，支給外聘委員必要之差旅費用。
院公共工程委員會網站建議名單中找到有意擔 （二）工作小組初審意見與委員有異：
任評選委員，尚可擇定非上開建議名單委員供 依據最有利標作業手冊，委員會或個別
機關首長核定，增加了評選委員擇定的彈性。 委員評選（審查）結果與工作小組初審意見有
異，應提交委員會召集人處理，並列入會議的
五、評選過程： 紀錄。
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