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消防天地 Fire Prevention & Rescue Section
變的課題,難免會有隊員會對於新事務接受度較 三、消防局承辦人管理層面(間接管理者)
低,產生不安全感而有抗拒的心理。 (一)透過本系統掌握小隊、分隊及中隊人
而在臺南市消防局緊急救護科的鼎力支持 員各項勤務動態。
與協助指導下,系統設計階段,在硬體操作介 (二)快速產製各項報表數據,有助於勤務
面,就以朝向觸控的簡易方式為基礎;測試上線 管理工作的需要。
期間,透過多場次的系統教育訓練課程,及個別 (三)本系統提供小型人事管理功能,透過
人員操作輔導等協助措施配合,在試行 3 個月後 維護隊員各項經歷或得獎紀錄等欄位資料,具隊
順利正式上線,目前隊員在系統各項功能使用上 員服務期間完整的各項完整記錄,以利日後查詢
已能熟稔操作,對於系統的設計有極大的好評與 及回顧。
肯定,且將該系統效用發揮極大化。 (四)維護 OHCA 資料並回饋給前端出勤人
本系統運作施行後,對於不同層面人員的助 員,有關出勤 OHCA 案件後續追蹤發展。
益,茲簡略說明如下:
伍、結論
一、隊員層面(前端使用者)
(一)設計以類似手機觸控之簡便操作方 資訊管理是時代的趨勢,透過資訊化來執行
式,及簡潔大型圖示等基礎功能介面提高接受 與推動業務,不但可以簡化行政作業流程與人力
度,使得系統導入更加順利且操作容易。 負擔,並可快速提供「使用者」便利的服務及「管
(二)個人可即時查詢協勤的相關資料數 理者」在作業上所需的各項重要資訊。
據,與目前最新公告的隊務相關訊息,另可於線 「救護義消協勤管理系統」在臺南市政府消
上進行參加公差、訓練勤務等活動報名,提供完 防局緊急救護科及義消救護中隊第一、二分隊全
整詳細的查詢資訊。 體隊員的鼎力支持下,經過不斷的測試、調整及
(三)透過消防局緊急救護科協助 OHCA 的 程式修正後,目前已順利運作中,每位隊員均能
資料維護,可查詢個人所出勤案件 OHCA 患者送 熟稔系統操作,並且提供便捷的資訊傳遞與交流
醫預後情形回饋。 功能,有助於提升單位整體行政管理效率與工作
二、義消幹部管理層面(直接管理者) 效能,對於勤務管理的確有極大助益。
(一)即時掌握於各消防分隊線上協勤待命 我們運用資訊科技來協助業務推展,實質
人力出退勤狀況。 上已簡化原本繁雜的協勤資料統計作業程序與時
(二)完整提供所有小隊或分隊,各項勤 間,同時取消原有紙本書寫登入方式,更減少大
務案件、訊息發布或公差調派等整體作業進度資 量的紙張使用及文件保存位置的空間,除可撙節
訊。 事務費用經費支出外,更配合政府節能減碳的環
(三)各項數據資料統計彙整時,可在短時 保政策,並且減輕人力行政作業負擔。我們更期
間內快速提供所需資料,縮短人工作業統計的時 望透過此項變革,做為全國救護義消管理前進的
間與人工作業錯誤的情形。 基石,與各縣市共同為救護業務提升而努力。
82 消防月刊 2015.12