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Fire Prevention & Rescue Section 消防天地
五、公布欄、討論區功能
以往相關公告資訊除以紙本傳閱、e-mail 或
Line 等方式發布通知外，本系統亦設計有公布欄
張貼訊息，將各項公告資訊集中於一個功能介
面，提供快速查詢隊上各項公開事務資訊的功
能。
至於討論區，則提供任何人均可以建立討
論主題的平臺，透過開放式的議題討論與回饋界
面，增進人員間的互動與專業技術及知能的提
升。
六、公差勤務報名
公差勤務採以線上報名功能，管理人員只
要在系統上發布公差資訊，再通知隊員自行至本
功能內檢視公差勤務內容，並點選「報名參加」
即可完成報名作業，所屬幹部亦可即時掌握隊員
目前報名情況，無需等待截止時間，經逐層回報
統計後，才有明確的報名人數與名單，有效縮短
公差勤務調派時壟長之調查時間，可迅速且立即
掌握勤務調派情況，並減少了勤務調派的作業時
間。
七、報表產製
資訊化最重要的任務就是簡化工作程序，
本系統規劃許多表報文件，例如：協勤登入簽到
（退）清單、救護案件清單、月報表、年報表等
管理報表，對於各項資料作業整合有極大幫助，
更減少了文書作業時間，在資料提供時效更迅速
又正確。
肆、系統運用之成效
組織目標的調整或認知、習慣改變的過程，
在這轉變中很容易產生內部阻力，然而推動本協
勤管理系統面臨最大的考驗，即是使用者習慣改
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