Page 68 - 103年消防月刊11月號
P. 68

Fire Safety Monthly






               「不同工作地區」對內部顧客滿意度較高。                             準差導入災害防救應變機制,制訂標準化流
               探究其因,有關不同工作類別可能係因「應                             程,使災前整備、災時應變、災後復原之處
               變編組人員」現階段多採臨時編組,由各業                             理模式及各相關機關、組織間整合均有所依

               務科人員組成並以輪班方式應勤,主要工作                             循,使各級防災人員不再無所適從,以達成
               為管制災害處理進度,故工作時數及壓力較                             「防災重於救災,離災優於防災」的目標。
               小,而「防災業務人員」則需統整防災業務
                                                               伍、建議與結論:
               及災時搶救進度並需主導災害防救會報,另

               「災害搶救人員」則為第1線面對災害(災                             一、藉由 6 標準差強化各級災害防救人員服
               民),工作壓力及危險程度均較高,若未提                                  務效能:
               供較佳待遇及福利,易誘發人員對於所屬機                                  由於各級災害防救人員(以消防人員為

               關心有不滿。                                          例)於警大、警專訓練期間及畢業服務階段

               四、不同背景變項的消防人員對組織內部的                             多係針對救災、救護等專業項目進行研習,
                    顧客滿意度有顯著差異:                                而未涉獵服務品質概念,而藉由後續自我進
                                                               修或承辦防災業務人員需導入創新思維,始
                    不同背景變項的消防人員對內部顧客
                                                               對6標準差能有所接觸及了解。因此第1階段
               滿意度有所差異,而其中又以「不同工作類
                                                               必須為災害防救應變機制進行策略規劃,經
               別」及「不同工作地區」影響較高。
                                                               策略規劃形成全體共同願景後,則接續建構
               五、災害防救機關人員在 6 標準差之認知對                           年度的策略,年度策略必須緊扣防災理念、
                    組織內部滿意度有顯著影響:                              使命與願景,凝聚產生出初步行動方案。於

                    藉由 6 標準差導入災害防救應變機制,                        機關策略定立明確後,再依造目標,進行6
               建立標準作業程序,並減化流程、降低錯誤                             標準差的所有活動。第2階段為基礎軟、硬
               率,使相關災害防救人員能組織並產生凝聚                             體設施評估與建立;以核心需求為出發點,

               力,另組織效能與防災資源充足性亦有因果                             從推動防災業務過程開始改進,提升機關的
               關係,加強對防災重視度進而影響資源適足                             策略競爭能力。
               性與員工工作投入,透過增加待遇、升遷機                                  第3階段為6標準差人員培訓。防災業務
               會及更新設備環境措施,加強同仁對組織認                             決策人員透過訓練,瞭解6標準差的真意及
                                                               建立決心,其次,各災害應變單位主管接受
               同,必能提升防災人員對組織內部滿意度。
                                                               訓練,培養其在執行6標準差過程中排除困
               六、災害防救機關人員在 6 標準差之認知對
                                                               難的能力,並由各單位主管找出優秀的人員
                    組織服務品質有顯著影響:
                                                               接受訓練,以訓練其實際操作大型計畫的能
                    災害防救工作涉及水利、工程、環保、                          力。最後,各部門基層人員接受訓練,瞭解
               資通、人命搶救、社會救助等多元專業事項,                            各項管理工具與實作,訓練實際操作小型計

               絕非單一業務單位或人員能獨力完成,除須                             畫的能力。
               建立各機關間良好之橫向默契與融洽之夥伴                                  第4階段為6標準差專案活動,當機關之
               關係外,更須由專責的單位及人員統籌推動                             策略目標訂立,配合6標準差活動之建置,

               各項防災業務,才能落實並提升災害防救工                             使內部各層級之專業人員在接受訓練時,可
               作之行政效率與災害應變品質。藉由 6 標                            同時展開全面性的6標準差改善之路。




         68
   63   64   65   66   67   68   69   70   71   72   73