Page 68 - 103年消防月刊11月號
P. 68
Fire Safety Monthly
「不同工作地區」對內部顧客滿意度較高。 準差導入災害防救應變機制,制訂標準化流
探究其因,有關不同工作類別可能係因「應 程,使災前整備、災時應變、災後復原之處
變編組人員」現階段多採臨時編組,由各業 理模式及各相關機關、組織間整合均有所依
務科人員組成並以輪班方式應勤,主要工作 循,使各級防災人員不再無所適從,以達成
為管制災害處理進度,故工作時數及壓力較 「防災重於救災,離災優於防災」的目標。
小,而「防災業務人員」則需統整防災業務
伍、建議與結論:
及災時搶救進度並需主導災害防救會報,另
「災害搶救人員」則為第1線面對災害(災 一、藉由 6 標準差強化各級災害防救人員服
民),工作壓力及危險程度均較高,若未提 務效能:
供較佳待遇及福利,易誘發人員對於所屬機 由於各級災害防救人員(以消防人員為
關心有不滿。 例)於警大、警專訓練期間及畢業服務階段
四、不同背景變項的消防人員對組織內部的 多係針對救災、救護等專業項目進行研習,
顧客滿意度有顯著差異: 而未涉獵服務品質概念,而藉由後續自我進
修或承辦防災業務人員需導入創新思維,始
不同背景變項的消防人員對內部顧客
對6標準差能有所接觸及了解。因此第1階段
滿意度有所差異,而其中又以「不同工作類
必須為災害防救應變機制進行策略規劃,經
別」及「不同工作地區」影響較高。
策略規劃形成全體共同願景後,則接續建構
五、災害防救機關人員在 6 標準差之認知對 年度的策略,年度策略必須緊扣防災理念、
組織內部滿意度有顯著影響: 使命與願景,凝聚產生出初步行動方案。於
藉由 6 標準差導入災害防救應變機制, 機關策略定立明確後,再依造目標,進行6
建立標準作業程序,並減化流程、降低錯誤 標準差的所有活動。第2階段為基礎軟、硬
率,使相關災害防救人員能組織並產生凝聚 體設施評估與建立;以核心需求為出發點,
力,另組織效能與防災資源充足性亦有因果 從推動防災業務過程開始改進,提升機關的
關係,加強對防災重視度進而影響資源適足 策略競爭能力。
性與員工工作投入,透過增加待遇、升遷機 第3階段為6標準差人員培訓。防災業務
會及更新設備環境措施,加強同仁對組織認 決策人員透過訓練,瞭解6標準差的真意及
建立決心,其次,各災害應變單位主管接受
同,必能提升防災人員對組織內部滿意度。
訓練,培養其在執行6標準差過程中排除困
六、災害防救機關人員在 6 標準差之認知對
難的能力,並由各單位主管找出優秀的人員
組織服務品質有顯著影響:
接受訓練,以訓練其實際操作大型計畫的能
災害防救工作涉及水利、工程、環保、 力。最後,各部門基層人員接受訓練,瞭解
資通、人命搶救、社會救助等多元專業事項, 各項管理工具與實作,訓練實際操作小型計
絕非單一業務單位或人員能獨力完成,除須 畫的能力。
建立各機關間良好之橫向默契與融洽之夥伴 第4階段為6標準差專案活動,當機關之
關係外,更須由專責的單位及人員統籌推動 策略目標訂立,配合6標準差活動之建置,
各項防災業務,才能落實並提升災害防救工 使內部各層級之專業人員在接受訓練時,可
作之行政效率與災害應變品質。藉由 6 標 同時展開全面性的6標準差改善之路。
68