Page 76 - 103年消防月刊 6月號 (全)

Fire Safety Monthly

消防資料數位儲存

與 電子化管理

Digital storage and electronic management of information
related to firefighting

圖 / 文 新竹市消防局 吳世騰

一、前言

「4、5年以前辦理的活動，只剩下部分
紙本資料！」、「分隊承辦人調動、更迭，
時間一久，有些檔案都找不到了！」、「業
務檢查完的資料要怎麼處理？」、「空間有

限，不清理無法儲存新的東西！」，這些一
直都是業務單位存在已久的問題。面對檔案
室內堆積如山的歷史表報，想要找尋當年宣

導或救災的照片、影片、過程記載等，竟如 ◆ ◆圖 1◆◆數位資料４層式管理介面
此困難，新竹市消防局為解決檔管問題，由
（二）業務資料分類
第二大隊著手規劃推動數位資料儲管計畫，
於各年度項下，分為災害搶救、災害預
以其解決紙本資料無法長久儲存，以及快速
防、教育訓練、緊急救護、教育訓練、其他
蒐尋歷史資料等問題。
等6大類，再依所屬業務類別，規劃執行專

二、規劃方式 案之項目，說明如下：
1.災害搶救類（圖2）
數位資料儲管計劃之重點為將資料電子
化管理，分門別類依層級與表列方式處理，
以便日後搜尋，自102年開始推動，回溯建
檔數位資料5年至98年止，今（103）年以

後則持續辦理，規劃如下：
方式實施：
（一）數位資料管理介面
分為4層，如圖1，第1層：年度，第2

層：業務類別，第3層：執行專案，第4層： ◆ ◆圖 2◆◆災害搶救類執行專案項目例舉
各分隊自行設定。

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