Page 58 - 201605030250104年12月消防月刊(全)
P. 58

工作研討 Work Discussion






           府消防局無論內外勤同仁皆屬於內部顧客。高品
           質的外部服務可提升民眾對服務的滿意度,提升
           正面形象,而高品質的內部服務可提升同仁滿意

           度,帶動同仁傳達高品質的服務給顧客,創造高
           顧客忠誠度,對於新北市政府消防局政策推動及
                                                                               ■新北市政府消防局 119 作業情形。
           績效指標皆有極大的幫助。
                二、外部顧客-撥打 119 的民眾                             最佳服務人員並給予即時獎勵,以建立同仁標竿

                提升民眾服務滿意度從民眾撥打「119」開                          學習的方向與目標,藉由良性競爭,提高執勤同
           始,新北市政府消防局除持續要求受理 119 的效                           仁對於民眾感受度的重視,進而改善執行態度與
           率與服務態度外,亦於 103 年元月 1 日起提供救                         作業方法。

           護「安心簡訊」的服務,於救護車輛確認派遣後,                                 (二)運用指標儀表板系統(big data 運用)
           立即發送手機簡訊告知報案者,新北市政府消防                                  隨著勤務量數據的累積,派遣系統資料庫
           局已派遣救護車前往執行勤務,以安撫民眾緊張                              數據能提供大量報案數據與流程紀錄,藉由歷史

           情緒。經統計,103 年每月發送約 5、6 千通,                          案件的歸納與分析,可將現有 119 各項勤務工作
           迄今共發送 7 萬餘通的安心簡訊,並時常有民眾                            執行數據,定義為正常、警示、異常 3 類狀態,
           回訊感謝 119 服務之迅速與親切。                                 並以綠、黃、紅等顏色區分,以此儀表板概念顯

                指揮中心擬於 105 年度透過「119 緊急救援                      示於 119 前方大螢幕上,可即時提供當前勤務級
           服務調查模式」委託研究方式,針對執勤過程,                              別,提醒 119 執勤幹部追蹤警示勤務,進而避免
           建立一套民眾意見回饋的調查模型,做為 106 年                           異常勤務,穩定勤務品質。
           建置「滿意度問卷調查系統」的重要參採依據。
                                                              陸、結語
           預定 106 年建置「滿意度問卷調查系統」,受服
           務者所提供的滿意度數值將對應到提供服務的各                                  民國 102 年後第 2 代的 119 系統啟用,運
           階段執行者,因此滿意度調查系統將整合於 119                            用現代科技,不僅確認了「就近派遣」的大原

           派遣系統介面,並結合 103 年建置的第一報「119                         則,更提供 5 種報案途徑、8 種定位方法、即時
           報案安心簡訊」及 105 年建置的第二報「即時                            人車掌控及上萬種派遣組合,可以在 40 秒至 50
           救援動態網頁」簡訊連結,以「三報心安」的中                              秒迅速派遣人車出勤。這一套系統同時解決了受

           程計畫執行,預期能讓利用行動電話報案的民眾                              理及派遣問題。當然,不可能有十全十美,只有
           (排除酒醉、路倒、精神異常、拒送、到院前心                              正在往完美的途中。這套系統雖然能解決派遣時
           肺功能停止或未接觸患者等救護案件),透過上                              效的問題,但我們仍面臨著許多的挑戰,例如:

           述 3 通簡訊回饋使用者意見,讓新北市政府消防                            如何讓出勤同仁更信賴指揮中心的派遣?如何提
           局能持續朝民眾需求精進,達到 119「優質服務」                           供出勤同仁必要的訊息?如何減少民眾等待的焦
           的重要目標。                                             慮?以及如何觀測民眾接受服務後的反應?許許
                三、內部顧客-局內外勤同仁                                 多多的挑戰仍有待現階段的我們共同去思考與解

                (一)建立標竿學習的組織文化                                決……效率可以藉由努力達成,但讓人滿意確要
                透過民眾滿意度反應回饋,可瞭解個案勤                            用心去作,新北 119 正以「Doer」的精神,努力
           務過程中,各階段執行同仁的服務狀況與民眾感                              邁向令民眾滿意的第 3 代 119。

           受,將大量勤務數據予以分析則可挑選出各階段




           56   消防月刊 2015.12
   53   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63