Page 97 - 消防月刊-101年4月號
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訓練紀要
Summary of Training
若有延誤均影響文書本科及分文至各業務單位 不斷充實自我，積極加強專業知識，方能以科
辦文時效，講求效能及效率性。而檔案管理業 技化資訊來管理檔案，內政部消防署雖受囿於
務，從點收、分類、立案、編目、建檔等，係 經費、人力、典藏環境、檔案品質及機關歷史
為因應檔案法施行後推動之業務，講求品質與 悠久典藏數量大等因素，無法於短時間內完全
標準化。文書檔案如何調配人力，孰重孰輕、 符合檔案法各項規定，但相信檔管工作在獲得
不易拿捏，而如何將文檔作業維持一貫流暢 各級長官重視及資訊單位積極支援意願下，檔
性、分工合作，落實各項代理人制度，亦考驗 管人員亦積極參與各項教育訓練，以及經驗交
主管的智慧及組織成員之團隊合作性。 流，相信未來定能再提高工作知能及效率。
檔案從上游文書產生時，各承辦員應有 值此知識管理、知識經濟時代的今日，內
的觀念是，現在文書即為將來之檔案，係機關 政部消防署歷經17年行政地位、政治背景，
甚至是國家珍貴資產，可產生知識經濟之經濟 歷史沿革等因素，典藏甚多珍貴的檔案文獻史
庫，是以各級機關人員均應秉特自治自律精神 料；檔案管理之理念，應設法將檔案之地位
並自我充實，以期共同落實提供公文處理時效 與價值開發出來，有學者指出機關檔案管理之
及品質管理之理念，非僅由檔案管理人員遵守 願景應為「政府紀錄的守護者，政府資訊的傳
各項文書處理作業規定，善盡職責並主動導正 播者，政府知識的促進者。而其使命為創造或
影響公文時效之因素，而是應積極增進機關工 滿足顧客價值；維護檔案壽命；鞏固檔案安
作同仁處理公文之任事態度及業務知識，以根 全。」
本提昇公文品質，如此上游公文品質提高，於 因此，吾輩應朝上述「願景與使命」之面
下游形成檔案時，品質亦相對提高，如此在進 向思維，將寶貴的檔案文化資產，提升至檔案
行檔案管理與應用及每年檔案清理時，成效亦 社會化功能，並將政府機關檔案與民眾之生活
相對提高。 相結合，喚起民眾對檔案的認知，以發揮檔案
因應 電子資訊化的產生，傳統檔案作業 之價值與社會化休閒功能。
方式與現今檔案管理方式有很大不同，現今檔
案管理應有之新思維，與專業領域，給檔管
人員帶來莫大衝擊，檔管人員惟有自我調適，
電子資訊化的產生，傳統
檔案作業方式與現今檔案
管理方式有很大不同。
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