Page 94 - 消防月刊-101年4月號

概述

文書處理 ▲
內政部消防署典藏檔案均採無酸
紙質檔案卷盒保存

與 檔案管理

Brief Introduction for Data Management & Document
Management
圖 / 文 內政部消防署 翁世洋

在 政府機關基本行政工作項目中，文書處 學會對文件生命週期之描述為：「文件自產生

理業務佔有重要份量，而文書處理與檔
或接收到其最後處置的生命過程。」文件及文
案管理最具連貫性，惟兩者處理方式不同。依 書，從形成到文書保存管理流程，至銷毀、定
行政院秘書處93年編訂「文書處理手冊」對文 期或永久保存成檔案為一完整之過程；亦即文

書的定義，係指處理公務或與公務有關，不論 書之產生、維護、應用與處置視為一文件之生

其形式或性質如何之一切紀錄資料。凡機關與 命週期。
機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通 美 國 國 家 檔 案 及 文 件 署 （ N a t i o n a l

行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關 Archives and Records Administration，

者，均屬之。 NARA）在1997至2007年的策略發展報告中

文書為檔案之前端，誠如美國檔案人員 指出，該局目前所面臨的挑戰，亦是每一個國

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