Page 95 - 消防月刊-101年4月號

訓練紀要
Summary of Training

家所面臨相同的問題，主要內容為： 跡，使國民能夠了解國家發展的種種歷

（一） 紙本氾濫的情形在任何時代都不會停 程。

止。 （四） 具有「左史記言、右史記事」的功能：
（二） 需要更多更好的空間來保存聯邦紀錄。 完整平實記錄了施政過程，留供後人稽

（三）電子紀錄之典藏面臨極大挑戰。 評成敗與功過。因此，一個敢負責、求

（四）有越來越多的電子紀錄須保存。 進步的政府，必定重視檔案保存，勇於
（五） 使用者越來越期待直接由網路上免費列 承擔歷史責任。

印資料。 綜上，儘管檔案管理在時代更迭中扮演

完整闡釋現今資訊氾濫的時代，檔案尤 著非常重要的角色，然在傳統觀念裡，咸認僅

其需要妥善地整理、提升典藏技術、充實典藏 是將文書檔案管理工作簡化為一般文件管理，
空間，方能對外開放應用服務，以滿足民眾 認為所要做的工作只是將須歸檔的文書加以

「知」的權利。 歸納、整理、分類、裝訂、上架而已；其實不

我國對檔案一詞的詮釋，依據檔案法第 然。從檔案產生的上游文書製作品質，檔案中
2條之定義：係指各機關依照管理程序，而歸 游的管理流程，如入庫房之檔案點收、整理、

檔管理之文字或非文字資料及其附件；此文字 分類、立案、編目、保管、清理等，及檔案下

或非文字資料及其附件，係指各機關處理公務 游的開放應用，實務上每一環節皆須緊緊相
或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，包 扣，審慎處理。

括：各機關所持有或保管之文書、圖片、紀 歐美等先進國家實施檔案管理制度行之有

錄、照片、錄影（音）、微縮片、電腦處理資 年，重視國家檔案，積極保存政府資產價值，

料等，可供聽、讀、閱覽或借助科技得以閱覽 延續國家社會發展軌跡之記憶，並將政府資訊
或理解之文書或物品。故政府檔案依法管理之 開放應用提高檔案價值。就機關配置人力而

認知應為： 言，如法、荷、澳等國，其檔案主管機關之人

（一） 具有「鑑往知來」的功能：它將過去執 力配置約在300～400人左右，其中加拿大國家
政的過程，有系統地完整保留下來，提 檔案館職員人數更高達600餘人。

供未來執政當局在決策過程中的重要參 我國檔案教育起步較晚，為健全政府機

考依據。 關檔案管理，促進檔案開放應用，發揮檔案功
（二） 具有「落實民主」的功能：透過檔案開 能，在法制層面於88年12月15日公布制定檔

放與應用，讓政府一切作為攤在陽光下 案法，並於91年1月1日正式施行該法及23項

接受檢驗，可促進決策更加公正與透 子法，組織層面於90年11月23日設立檔案中央
明。 主管機關－檔案管理局，著眼於檔案法制定之

（三） 具有「通古博今」的功能：政府檔案是 目的：「健全政府機關檔案管理，促進檔案開

國家記憶的見證；也是時代變遷的遺 放與運用，發揮檔案功能」樹立檔案管理新思

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