Page 26 - 104年09月消防月刊(全)
P. 26
工作研討 Work Discussion
瓦斯的員工進行行政處分。
肆、結論
二、進行上述程序完成消防防護計畫後,
推動防火管理的具體作為就是消防防護計 可按照 PDCA(Plan-Do-Check-Adjust 的簡稱)品
畫。無論是平時的預防或災時的應變,所依據的 質管理循環,按規劃、執行、查核與行動來進行,
皆是消防防護計畫,只是它是屬於靜態的,所以 以確保消防防護計畫目標之達成,並進而促使品
實務上的防火管理人或是特考班的學員,均不易 質持續改善。
感受到它的重要性,但是從下列的管理的功能及 (一)規劃(Plan):建立一個明確目標後,
品質管理的循環上來看(維基百科,2014),消 制定相關的措施和必要的程序,以便在今後的過
防防護計畫才是防火管理業務的關鍵核心。 程中,衡量實現的結果和目標的差距,以便進一
一、防火管理可視為【消】弭災害無形、 步修正。亦即消防防護計畫並非一成不變,當計
【防】止火災害擴大管理。而管理的基本功能, 畫完成後,應依照執行的情形進行查核是否符合
有下列六項: 預定的功能,視實務現狀適時的予以調整。
(一)計畫:決定未來發生事情,為行動 (二)執行(Do):執行上一步所指定的
設立計畫。亦即消防防護計畫係依據場所特性, 措施和程序,結合獎懲措施,並收集必要的訊息
瞭解可能的災害,事先予以消弭或防止擴大行動 做為下一步進行修正和改善提供依據。
計畫。 (三)查核(Check):研究上一步的訊息,
(二)組織:考量場所的人力與資源,組 和預期設計進行比較,並提出修改方案,包括執
織平時的預防編組及災時的應變機制,明定於計 行後的改善及提高可執行性。亦可用列表和數據
畫中。 圖顯示執行結果和預計結果的差距。
(三)人事:當組織建立後,為適當的編 (四)修正(Adjust):各單位間協調、訂
組尋求合適的人員,如具有消防設備師人員可擔 定改善對策等。如自衛消防編組訓練後,無法有
任平時消防安全設備的自行檢查人員,對操作消 效疏散收容人員,因此,增加避難引導班人員,
防安全設備有特別熟稔之人員應納入滅火班等。 並於消防防護計畫內予以修正。
(四)領導/指揮:明定各編組人員所需 隨著消防法施行細則第 14 條之修正,自今
完成的事情。如依規定每月不得少於 1 次之防火 (104)年 7 月 1 日起,防火管理人初訓後,應
避難設施自行檢查及每半年至少 1 次之滅火、通 每 3 年至少接受講習訓練 1 次,而初訓及複訓時
報及避難訓練等。 數亦精簡至 12 小時及 6 小時。另臺北市、新北
(五)控制/監視:對應計畫的檢查期程, 市、桃園市、臺南市及高雄市等 5 市的消防局分
予以檢視成果。如防火管理人定期查核用火用電 工進行相關授課教材及題庫撰寫,預定今年 9 月
之自行檢查表有無確實執行,自衛消防編組訓練 及 10 月分別完成初稿及題庫,俟定案後將周知
有無落實等。 有關單位並放置於消防署網頁供各界下載使用,
(六)激勵:如果沒有激勵,那麼人員可 以凝聚授課共識,並間接降低受訓學員的學費負
能偏向被動消極,因此,應納入平時的考核或公 擔。因此,在此提醒相關人員,防火管理的重點
開的表揚,對員工的表現做出獎懲(通常是由高 應是消防防護計畫,如進行課程講授時,可偏向
層設立的目標),如前述的觀光旅館對忘記關閉 案例或實作,以提高受訓學員學習興趣。最後以
24 消防月刊 2015.9