Page 35 - 《消防月刊》-101年6月號
P. 35
專題報導
Topic Report
▲ 依檔案儲存媒體型式分開保存，圖為檔管專責人 ▲消防裝備、工具演進介紹
員於光碟資料櫃搜尋資料。
傳送與簽核效率，並達成節能減紙的環保目標，
97年即開始試辦「線上公文簽核」系統，將原紙
本公文轉換成以電子公文於網路上進行簽核，有
效降低公文檔案量及檔案庫房壓力，成為內政部
及所屬第一個全面推動此系統的機關。
依行政院規定，在民國101年底各機關線上
公文簽核的數量應達公文數量的30%，而內政部
消防署執行成效遠超於此，有關線上簽核公文的
數量統計自試辦至101年已達3萬5,547件，績效
高達55.37%，若每份公文用紙平均以3張計算，已 ▲ 臺灣省警務處函各縣市
省下10萬6,641張耗紙量，早已超越行政院「電子 ▲ 火警報案所用電話「09」修改為 警察局，消除消防衣帽
「119」的公文史料 上所附日本皇族「菊
花」標誌。
公文節能減紙推動方案」的預定目標。
檔案真正的價值
林主任表示，檔案管理為充分協助業務發
展，必須紮下穩健基礎，良好的檔案管理有利單
位調閱查詢參考使用。而為了吸取其他檔案館的
發展經驗，供作消防署參考借鏡，林主任曾率領
文書科同仁參訪臺大檔案館，並在參訪過程中發
現，該校檔案管理已經不是單純的資料保存，並
有許多積極活化的方式，殊值效法。且檔案管理
人員的工作除了彙整保存檔案之外，更應多方發
掘、活化檔案的核心價值，將檔案的價值讓民眾 ▲內政部消防署不定期進行水損演練
了解。
33
