Page 33 - 《消防月刊》-101年6月號
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專題報導
Topic Report
「檔」 不住的魅力
▲內政部消防署秘書室主任林麗鈴展示消防史料檔案展覽
於當年即開始進行歸檔工作。隨著每年業務的擴 自民國84年開始，當年全年度歸檔量計
大，造成檔案的數量倍增，為符合檔案管理工作 有6,891件，85年增加至9,216件，86年增加至
的需求，在秘書室編列專責檔案管理人員，其後 12,870件，時至100年歸檔文件量已達55,783件。
持續擴充檔案管理人力，至今已有2位專責檔管 經統計自民國84年消防署成立至100年12月31日
人員，輔以4名替代役，並機動調度事務科工友支 止，已歸檔保存的檔案數量共計49萬4,727件。
援，總計投入36位人力，展現出對於檔案管理的
重視。 檔案防災計畫措施
為利於檔案保存與管理，內政部消防署在 為恐天災人禍對於檔案的破壞，有效保存維
所在之辦公大樓8樓設置1間檔案庫房，面積約 護所留存的檔案，避免檔案受到毀損，內政部消
236.75平方公尺（71.6坪），庫房內設有軌道式檔 防署選用質地堅韌、保固良好且具環保效益的去
案架、防潮箱及加鎖之檔案櫃，依檔案儲存媒體 酸紙質製作檔案保存盒，並封閉庫房窗戶，裝設
型式分為紙本、電子檔案2類；庫房內部分區管理 空氣清淨機、中央空調系統、大型除濕機，配置
設有永久保存區、定期保存區、另存附件區、電腦 溫溼度紀錄儀，定期記錄檔案庫房溫溼度變化，
媒體區和機密檔案區，共計5區分類存放。 光線照明採用散熱良好的低紫外線照明設備，減
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