Page 32 - 《消防月刊》-101年6月號
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「檔」 不住的魅力
細說消防署檔案發展概況
The Attractions of Files That "Can't Be Stopped"
圖 / 內政部消防署秘書室、消防月刊編輯部
文 / 消防月刊編輯部
▲軌道式檔案架
鑑往知來的基礎 遂將檔案束之高閣，檔案的真正價值便隨之埋藏
唐太宗有言：「以銅為鏡，可以正衣冠；以史 了，由此可見檔案管理工作對於收藏與應用的重
為鏡，可以知興替；以人為鏡，可以明得失。」表 要性。
達出以過往的成敗經驗做為借鏡，並以客觀的角
消防檔案概況
度檢討審視，能夠充分了解自身優劣，避免再次
犯錯。但是如果將曾經發生的事情視為過往雲 一般人對於檔案的印象不外乎是整理龐大
的資料，分門別類歸納的單調工作，以致於檔案
煙，未將之紀錄保存下來，便失去參考的依憑。
因此檔案的收集與保存，是了解過去、處理現況 管理的業務不受到重視。為健全政府機關檔案管
理，促進檔案開發與應用，發揮檔案的功能，民
和分析未來的重要基礎。
檔案的功能小至對於個人具有紀錄的功 國90年檔案管理局成立，91年檔案法頒布施行，
使得許多人開始投入檔案管理的工作，開始發現
能，大至對於政府更有行政稽憑、法律信證、社
會教育及歷史研究等價值，但若只是一昧保存 檔案管理的真正價值。
內政部消防署在民國84年警消分隸，正式
而未經過管理，大量的檔案除了造成取用上的困
難，並將因使用上的不便，影響使用者之意願， 成立之時，有鑒於檔案對於消防業務的重要性，
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