Page 34 - 《消防月刊》-101年6月號
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設施與設備
▲ 具1hr以上時效 ▲ 溫濕度紀錄儀 ▲低紫外線燈管 ▲緊急照明系統
防火門
▲除濕機定時器 ▲監視系統 ▲ 高效能環保滅火 ▲ 靠卡式門禁管制 ▲遠端監視系統
器
少任何造成檔案受損的可能，營造適合保存檔案 除了實體檔案的防災措施外，有關電子檔
的空間環境。 案，則規劃在未來採用異地備援計畫。目前則係
有關檔案庫房進出人員管制，採單一出入口 將電子檔案即時備份後，每週儲存至硬碟中，並
刷卡式防盜門禁，檔案管理人員使用專屬識別證 送至南投竹山消防訓練中心的檔案庫房異地存
刷卡進出，並監控人員進出檔案庫房時間；非檔 放，以提升電子檔案的安全。
案管理人員若因業務需求需要進入庫房，需由檔 而為增強檔案管理的軟實力，內政部消防署
案管理人員陪同，並填寫「人員進出檔案庫房紀 安排更專責檔案管理人員，參加檔案管理局及內
錄單」，全天候專人以監視錄影設備監管，確保 政部所舉辦的檔案管理相關訓練課程，消防署也
庫房及檔案免於人為損壞。 自行辦理檔案學習課程，並指派檔案管理人員自
另為防範火災或水損意外發生造成檔案的 行進行數位學習，因以不斷精進檔案管理人員的
損害，檔案庫房的分間牆及房門均具有1小時以 檔案管理作業效益與相關知識，充實自我專業技
上的防火時效，設置消防與警報設備，並訂定「檔 能，將檔案管理人員的核心價值外顯在保存作業
案危機管理計畫」，結合機關自衛消防編組，依 與宣導。
任務分工進行災害搶救計畫。又為避免火災觸發
自動灑水消防設備可能損及檔案的突發狀況發 追求突破
生，消防署同仁每年不定期進行水損演練，以熟 秘書室主任林麗鈴鉅細靡遺的說明完內政
稔各項搶救程序，儘可能降低檔案受到水損的傷 部消防署檔案管理的概況後，更進一步介紹內政
害威脅。 部消防署「線上公文簽核」的績效。為增加公文
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