Page 21 - 104年03月消防月刊(全)
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室不但得以減少紙張用量、降低資源耗損,更能 縣消防局雲端消防計畫中,更是開發出許多套系
大幅提升行政效能。 統應用於平板電腦,使消防人員出勤執勤更為便
利與快捷,也使得許多資料能即時於平板電腦中
顯示與輸入,使執勤效率更為提高,也減少資料
表單的紙張使用,呼應著節能減碳的號召,除此
之外,資料的連結使用,使得各不同系統間轉換
資料的繁文縟節通通得以簡化,真可謂是一魚多
吃啊。
而現今已開發的系統如下所述:
(一)防救災即時資訊系統:
無紙化辦公室在文件保存也相當容易,只需
將所有文件電子化,留存在網路中,不僅可以省
去龐大的紙張成本,也可省去許多文件的倉儲空
間。
不論在任何機關內,公文簽核都是每日的例
行公事之一。然而傳統的簽核流程繁複且易造成
紙張浪費,單單一份附件資料可能厚達上百頁,
既耗費成本也不環保,最令人困擾的是,萬一遇
上簽核者出差或有其他因素無法及時處理,造成
耽擱,直接影響行政效率。
平板電腦應用
平板電腦是近年來熱門的 3C 產品,隨著科
技的進步,現行的平板電腦比起筆記型電腦來的
輕薄許多,攜帶更為方便,待機時間更長,甚至
有些機種還結合了手機功能,另外,其觸控式的
操作介面更為人性化,使用上更為便利,而彰化
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