Page 84 - 104年04月消防月刊(全)
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消防天地 Fire Prevention & Rescue Section
■圖 4 「低頭族訓練法」各學員一邊操作一邊觀看手機中的簡報。
(圖 2、3),而筆者只有短短的2~3個小時 直接的問題,就是「螢幕太小」的問題,因此在
可以使用,要如何在這短短的時間裡讓各主管學 製作簡報的時候,便要思考文字放大以及字數越
習到「實用」的知識,實在讓筆者非常頭痛,加 少越好這兩點(圖 5)。當然一個優質的簡報,
上筆者對於訓練有「自以為是」的堅持,我認為 文字是越少越好而圖片越多越好,但是為了讓這
既然來了,就一定要學到知識,不然來這邊只是 些簡報日後可以直接供同仁當作操作提示,在文
浪費時間而已沒有意義,也因為這樣的堅持,筆 字量的部分,筆者便要思考如何取個平衡點。在
者決定要以「實機實作」為主要的訓練主軸。但 重點技術操作提示的部分,會以大字體精簡的方
是問題又來了,如果部分人員對訓練的內容,完 式來作呈現;而案例分享部分則文字會較多用來
全沒有接觸過,直接跳過室內課,那來這邊上課 輔佐圖片,主要是希望這些簡報資料,未來可以
的人可能又如「鴨子聽雷」一樣,完全不知道我 供給更多人查閱,甚至在火警現場要做排煙時參
在講什麼。所以如何兼具「簡報與實作」是筆者
思索的主要方向。
靈感的燈泡亮了!低頭族訓練法
就在某天,也不知怎麼的,忽然有一個靈
感閃過腦中「嗯?智慧型手機跟平板電腦不就是
一個簡報利器嗎?」來上課主管不是都有智慧型
手機或分隊配發的平板電腦嗎,我只要將簡報先
製作好然後傳給大家不就可以了嗎!這樣就可以
「站著看簡報啦」,就在這樣的靈感下,便開始
著手設計上課簡報(圖 4)。
首先智慧型手機甚至平板電腦會有一個最 ■圖 5 簡報設計以簡潔有利為主。
82 消防月刊