Page 73 - 103年消防月刊 7月號 (全)
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Firefighting World 消防天地





                                                               能使系統發揮最大的功能。目前大隊匯出 9

                                                               個單位所需花費的時間約為 10-15 分鐘左
                                                               右,不含檢查或比較等作業,作業上較有不
                                                               便之處。

                                                                    還望程式上可修改,增加大隊層級權限
                                                               及劃定所需功能,既可方便管理,也不會使
                                                               用到報廢權限等重要的層級權限。

                                                               三、移動單無法由系統查詢:
                 ◆ ◆送各科室之報修單
                                                                    製作移動的原因來自各單位人員調動或
               E-portal 系統缺失建議                                 器材移撥他單位使用,這時候就需要製作移
                    系統主要缺失分為3項,第1、無法透                          動單。換句話說,移動單的製成是由財產系

               過官網以外查詢。第2、大隊無適當管理權                             統上製作而成,但此系統卻無法查詢過去製
               限。第3、移動單查詢繁瑣。此3項優缺點說                            作的移動單項目。
               明如下:                                                 則需要列印許多單據留存,有違使用電

               一、財產系統需由官網進入:                                   子系統管理的本意,且查詢上須翻閱紙本較
                                                               不方便,冀能達到方便又節能減紙的效果。
                    此項如同所有的系統一般,在瞬息萬變
               的時代中,此項管理為網路安全需要,故最                             建議

               有效的方法是控制登入的IP位址。但外勤單                            一、財產管理應該是簡單而明瞭,無紙化的
               位與內勤單位休假時間頗有差異,故外勤人                                  電腦紀錄,並且有明顯的管理授權。
               員休假時也須讀取佈告欄(公務雲無法由網                             二、整合秘書室及搶救科管理的財產及防救災
               外登入),也許只是一小部分問題,財產系                                  資源資料庫所調查的裝備,查詢同一件財
               統的管理不消數分鐘大多可解決問題。但封                                  產即能得到此財產的訊息及照片等。

               閉的系統讓休假同仁明知道問題出在哪,卻                             三、使用RFID-Based財產管理系統:將
               苦因無法進入系統,而在休期間提心吊膽,                                  主動式RFID電子標籤貼附於貴重財產
               實為懲罰。                                                中,並部署讀取器以擷取其訊號,提供

                    所幸此項非固定IP無法使用的狀況,在                              即時資料蒐集功能。其次,我們運用主
               新北市政府消防局秘書室與資通管考科等科                                  動式RFID電子標籤之移動偵測器,設
               室協調市府資訊中心後已得到改善,目前可                                  計異常狀況判定及防竊機制。此外,我
               由官網外登入查詢。                                            們亦設計及時告警機制來通知管理人員

               二、E-portal 系統無適當大隊權限:                                進行緊急處置。
                                                               四、建議能使財產等移撥作業使用類似電
                    因無法設置大隊權限,大隊權限跟所轄
                                                                    子陳報單功能,能查詢到此物品的建
               分隊權限同,無法由系統查看所轄單位的財
                                                                    檔致報廢的所有過程、使用人員、單
               產及物品狀況,需要跟各單位承辦拿取帳號
                                                                    位等。
               及密碼方可檢查或查詢,就此而言減弱系統
               管理功能。大隊為承上啟下的管理單位,於

               局與分隊之間,工欲善其事必先利其器,才



                                                                                                               71
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