Page 21 - 消防月刊-105年10月號

Work Discussion 工作研討

■圖 3 麥德姆颱風即時出勤人員管制表。

嘗試透過網路，於各消防分隊值班臺共同編輯文 是我們設計的主軸。

件（圖 3），由各單位集體協作雲端文件。 如何讓文件視覺化顯示？我們以火警介面
而首次的協作編輯，成果是顯然的，大隊 （圖 4 消防人力管控表條件式格式規則介面）
幕僚有效掌握所屬消防分隊被派遣案件資料（人 來說明，當三民消防分隊受理新竹市消防局勤務

員、位置、案情），同時透過試算表表格，我們 派遣科派遣火警出勤，三民分隊火警值班人員於
很快了解線上人員即時的戰力數據。颱風過後不 火警出勤人數欄內選擇 5 人出勤，這時文件表格
久，透過現任李世恭局長的認可，旋即指示將此 中，三民分隊在隊人數將顯示 1 人在隊，同時儲

管制模式植入現有災害派遣工作中。 存格顯示為紅色，並出現紅色火警字樣。以上文
件介面的表格設定就是利用「編輯公式」，搭配
三、「Google 試算表設計」
「條件式格式規則」，執行各類型運算，並讓符
──優化視覺介面
合特定條件的項目套用其他的文字或背景顏色。

當初在 Google 試算表上設計消防人力管控 （一）三民分隊在隊人力儲存格 C19，為今
表介面，最主要的考量是顯示各消防分隊即時的 日服勤人數儲存格 C16 扣除儲存格 H22 到 H27
消防人力，因此在表格設計上，我們須將人力數 各項勤務出勤人力所餘人力，公式為 =C16-SUM

據凸顯，而各單位數據儲存格的尺寸和顏色，便 （H22:H27）。

消防月刊 2016.10 19