Page 18 - 《消防月刊》-107年11月號

資料，可以蒐集政府施政之各項績效，做為日

後研究歷史及佐證的參據，足見檔案管理、應

用、典藏、徵集、行銷的工作是何等重要。
近年來，消防署檔管工作在秘書室文書科

全體同仁努力下，積極推動檔管作業制度化、

程序化與資訊化，包括回溯檔案重新裝訂期程
列管完成、檔案應用法規與場所的建立、實務

作業的落實、檔案資訊化的推動與掃描、爭取 ▲內政部消防署榮獲金檔獎證書
預算建置檔案庫房等，始得連續在99年、100 部初評與檔案管理局實地查證，許多同仁在無

年內政部評比的59個所屬機關中名列前矛。 數夜晚與假日辛苦加班，在種種劣勢環境下，

消防署先前在99年度檔案管理作業因成效 挫敗感與無奈經常縈繞腦海，點點滴滴、歷歷

卓著，隨即獲內政部推薦參加第9屆機關檔案 在目。
管理金檔獎評選，惟因人力有限，又加上籌備 但面對長官的支持與期許，一路走來，

不足，致無緣獲獎。 各位同仁所承受的壓力與內心煎熬，雖冷暖自

然而100年3月在內政部辦理金檔獎初評作 知，最後仍有始有終完成使命。
業中，消防署再次以第1名成績獲薦選參加複 最後，再次感謝內政部次長林慈玲、總

評；所幸相關同仁均記取先前失敗教訓，以如 務司代司長陳秀足、檔案科科長葉春田不吝提

臨深淵、如履薄冰的態度，將士用命，終於為 攜，尤其是資深前輩專員陳瑞真多次親蒞消防

檔案管理工作找到了新的契機及竅門，而得在 署實地指導；而消防署更在署長葉吉堂的帶領
100年的檔案管理與應用規劃中，特別勾勒出 下，由副署長黃能漢親自主持檔案管理推動小

檔案管理的藍圖及特色、更據以訂定短中長程 組會議，指示工作方向及E化創新項目，乃以

計畫及未來願景，持續堅持信念，積極準備， PDCAB運作模式，按部就班完成各項工作。
共同深耕，設定階段目標，終使檔案管理工作 本次消防署能在參獎的100個機關中脫穎

日益茁壯。 而出，並承蒙署內各單位主管及同仁大力支援

憶及參獎過程中相關同仁之辛苦付出，甜 始獲此殊榮。文書科全體工作人員均對於此次
酸苦辣的情境猶歷歷呈現眼前。由於第10屆金 能獲得評獎委員給予之肯定，深自期許未來以

檔獎評比項目有7大項，75個衡量指標，準備 精益求精的精神，更致力於檔案管理工作的提

過程倍極艱辛！回首8個多月以來，為了內政 升，使檔管工作更臻完善。

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