Page 72 - 《消防月刊》-101年05月號
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接收進館檔案在尚未進行消毒殺蟲的情況 後記：
下，就直接入庫上架，蟲害隱患由此產生。 內政部消防署為確保機關檔案保存，健全
3. 採取的保護措施不得力。該館工作人員每年 檔案管理制度及提升檔案管理效能，避免及減
有2至3次用水直接沖洗地板清潔衛生，增加 少因各種緊急情況所帶來之損害，特針對庫房
了庫房的溼度，為害蟲生長提供絕佳的生存 設備異常及發生天災（水災、火災、地震）等
條件。 狀況，依檔案法、相關子法、法規命令及機關
4. 檔案保護經費短絀，缺少必要的檔案設施設 檔案管理作業手冊等規定辦理。
備。庫房現有空調都是1980年代末1990年代 並訂有：「內政部消防署檔案管理中程
初購置；庫房門、窗不符規定，沒有除溼設 （100～103年）工作計畫」、「內政部消防署
備，排氣扇達不到通風透氣的效果；檔案櫃 年度檔案管理業務執行計畫」、「內政部消防
內經常不放防蟲藥，或藥性失效後沒有及時 署檔案管理整體發展改善計畫」、「內政部消
更換。 防署檔案危機管理計畫」、「內政部消防署水
以上論述不同類型原因所引發的危機事 損檔案緊急搶救計畫」、「內政部消防署檔案
件，僅可能是冰山一角，實際上或許有更多是 清查及銷毀計畫」、「內政部消防署電子公文
礙於「家醜不可外揚」的心態使得外界不得而 檔案管理系統災害復原演練計畫」等各項應變
知，但這種被動的處理方式將不利於各檔案管 措施，以為因應。
理在危機處理方面的經驗交流，以及制訂有效
的預防對策。 參考書目
基於上述災例，檔案管理人員應具備高度 梁景聰（2001）〈救災組織體系之研究以九二一大
警覺性，面對各類型危機或災害，及時狀況判 地震南投縣政府為例〉，碩士論文，東海大學公共
斷及應變，有效掌握後續發展，採取必要之應 事務士在職專班碩士論文，未出版。
謝邦昌等（2001）〈機關檔案管理現況調查分析報
變措施，並提供資料予後續到達人員可以共同
告〉，台北市：國家檔案局籌備處。
作業。
陳士伯（2001）〈開創我國檔案管理制度的嶄新氣
檔案管理在面臨各種複雜、多變的因素 象〉，《檔案季刊》，創刊號，頁1-5。
下，所產生的危機及安全問題時，除了平日做 陳士伯（2002）〈檔案管理組織體系之建置〉，
好預防、監控及分析等工作外，建立一份清晰 《專文報導》，檔案管理局。
檔案管理局（2002）《邁向2011檔案管理發展十
明確且書面化的危機管理計畫與政策是不可或
年策略》，臺北：檔案管理局。
缺的一部分。透過相關政策及指引的訂定，可
曾麗媛（2004）《檔案法施行後政府文書檔案管理
做為員工在處理相關危機時的指引工具，降低 之研究-以經濟部水利署為例》，國立臺灣師範大學
風險並保護機關檔案佚失。唯有在各方面做好 政治研究所碩士論文，未出版。
充分的準備，機關檔案才能在危機和層出不窮 林秋燕（2006）〈金檔獎與機關檔案管理制度的
發展〉，《檔案季刊》，第5 卷第1 期，頁149-
的偶發事件中遊刃有餘，從容以對。
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